Як правильно зберігати бухгалтерські документи?

Тільки оцифрувати всі документи з метою знищення паперових копій не можна. Законодавчо це заборонено. Якщо документи одразу оформлені на папері, зберігати їх потрібно в паперовому вигляді протягом усього строку зберігання. З першого січня 2022 року обов’язково треба застосовувати ФСБО 27/2021.

Документи, до яких потрібно обмежити доступ, рекомендується зберігати в спеціальних бухгалтерських шафах і сейфах. Такі шафи мають зварений металевий корпус, оснащуються сувальдними ключовими та електронними кодовими замками. У них зручно розміщувати папки шириною 60 мм.

Стандартні строки та правила зберігання строк зберігання рахується з 1 січня року, що настає за роком закінчення їх діловодства. – Усі документи в архіві слід зберігати згідно з номенклатурою справ; справа – це прошита папка з оригіналами документів, що має назву, номер справи і строк зберігання.

admin

Recent Posts

Фитинги для водопровода: виды, материалы и как не ошибиться с выбором

Любой водопровод — это не только трубы. Это разветвления, повороты, переходы между разными диаметрами, соединения…

2 тижні ago

Проектирование ресторанной кухни: эргономика, зонирование и санитарный аудит HoReCa

Запуск успешного ресторанного проекта в жестких реалиях коммерческой недвижимости требует от инвестора глубокого понимания операционных…

2 тижні ago

Прочистка труб: методи, причини засмічень і коли потрібен фахівець

Засмічення в трубах майже ніколи не попереджає про себе заздалегідь. Спочатку вода йде трохи повільніше,…

2 тижні ago

Повітряний фільтр двигуна: призначення та періодичність заміни

Буває, тиснеш на газ авто, а воно ніби прив’язане до причепа. Двигун гуде, оберти зростають…

4 тижні ago

Верифікація морських документів: що варто знати моряку перед працевлаштуванням

Морська індустрія — це світ, де довіра вимірюється паперами. Капітан судна, крюїнгова компанія чи портова…

1 місяць ago

Офіційний автосервіс BMW: чому це має значення

BMW — це не просто автомобіль, це інженерна досконалість і філософія водіння. Але навіть найдосконаліша…

1 місяць ago