Тільки оцифрувати всі документи з метою знищення паперових копій не можна. Законодавчо це заборонено. Якщо документи одразу оформлені на папері, зберігати їх потрібно в паперовому вигляді протягом усього строку зберігання. З першого січня 2022 року обов’язково треба застосовувати ФСБО 27/2021.
Документи, до яких потрібно обмежити доступ, рекомендується зберігати в спеціальних бухгалтерських шафах і сейфах. Такі шафи мають зварений металевий корпус, оснащуються сувальдними ключовими та електронними кодовими замками. У них зручно розміщувати папки шириною 60 мм.
Стандартні строки та правила зберігання строк зберігання рахується з 1 січня року, що настає за роком закінчення їх діловодства. – Усі документи в архіві слід зберігати згідно з номенклатурою справ; справа – це прошита папка з оригіналами документів, що має назву, номер справи і строк зберігання.
Kia Rio – это не просто машина, а настоящая находка для многих автолюбителей. Однако, как…
Коли в будинку одні кімнати постійно “підсмажуються”, а інші залишаються прохолодними, причина часто не в…
Бронежилети для ЗСУ: основа особистої безпеки в умовах сучасної війни Сучасна війна висунула нові вимоги…
Інновації не стоять на місці, і світ смартфонів невпинно розвивається. Два нових гравці на ринку,…
Світ геймінгу та офісної роботи несподівано перетнулися в одному предметі — кріслі. Раніше вибір був…
Усім, хто працює з документами, добре знайома проста, але надзвичайно важлива істина: своєчасне впорядкування документації…