судові повістки, повернені до суду; розписки щодо отримання судових повісток, позовних заяв (скарг). Також не підлягають реєстрації, а передаються з позначкою про час отримання судом рекламні повідомлення, вітальні листи.
На вихідних документах, ліворуч у верхньому кутку, встановлюється номер реєстрації та дата. На вхідних документах, праворуч у нижньому кутку, ставиться номер реєстрації, дата та підпис, який прийняв документ. Як вхідні, так і вихідні документи можуть мати інформаційний характер або визначені керівником для виконання.
Що таке вхідна кореспонденція? Усі листи та документи, які надходять до організації входять у поняття вхідна кореспонденція. Документи реєструються в організації один раз: вхідні – у день надходження. Документам надається порядковий номер.
У судових актах проставляється реєстраційний номер, присвоєний справі у суді першої інстанції. При вказівці номери справи необхідно писати саме слово Справа (З великої літери), номер включає в себе – індекс суду, порядковий номер справи і через рік рік реєстрації (вказується повністю): Справа № А65-4247/2007.