Таким чином, відповідно до чинного законодавства накази за особовим складом мають два терміни зберігання: 75 років та 5 років. Експерт ГІТ уточнює, що документи, що увійшли до особистої справи, зберігаються 75 років, а не увійшли – 5 років (ст. 19, 656, 665 Переліку N 558).
Як правильно зберігати накази?
Зміст:
- 1 Як правильно зберігати накази?
- 2 Скільки зберігаються накази щодо основної діяльності РБ?
- 3 Скільки зберігається заява?
- 4 Скільки років зберігаються накази на відпустку України?
- 5 Як правильно зберігати накази з особового складу?
- 6 Які літерні індекси додаються до номера наказів з особового складу під час реєстрації?
- 7 Які накази з особового складу зберігаються 75 років?
Зберігання наказів за особовим складом здійснюється в архіві організації. При цьому організація архівного зберігання даних особового складу передбачає окрему організацію справ. Так, накази за особовим складом за термінами зберігання групуються у справи 75 років та 5 років зберігання відповідно.
Скільки зберігаються накази щодо основної діяльності РБ?
Дані накази зберігаються постійно. Для державних організацій, які не є джерелами комплектування державних архівів, термін зберігання наказів з основної діяльності встановлений – 10 років; 2) з адміністративно-господарських питань.
Скільки зберігається заява?
3 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ "Про архівну справу в Російській Федерації"). Терміни становлять: 50 років – для особистих справ та заяв, зданих до архіву до 01.01.2003, 75 років – для особових справ та заяв, зданих до архіву після 01.01.2003.
Скільки років зберігаються накази на відпустку України?
Накази про надання відпустки ставляться до кадрових наказів тимчасового – 5 років – терміну зберігання (ст.
Як правильно зберігати накази з особового складу?
Накази з особового складу зберігайте у архіві організації. Передбачайте роздільне зберігання справ з різними термінами зберігання. Так, накази з особового складу групуються у справи 75 років та 5 років зберігання відповідно. Не можна групувати справу із документів різних термінів зберігання.
Які літерні індекси додаються до номера наказів з особового складу під час реєстрації?
При реєстрації наказів з основної діяльності літерний індекс до номеру не додається. При реєстрації розпоряджень до номеру додається літерний індекс "р". При реєстрації наказів з особового складу залежно від змісту до номеру додаються буквені індекси "К", "А", "КМ", "П".
Які накази з особового складу зберігаються 75 років?
Так, накази про прийом на роботу, переведення, звільнення та інші накази з особового складу потрібно зберігати не менше 75 років. Виняток із цього правила становлять накази про надання відпусток, направлення у відрядження біля Росії (як і інші документи про відрядження: завдання, звіти тощо.