Видати гроші під звіт ви можете лише на підставі заяви від працівника (Абз. 1 п. 6.3 Вказівки № 3210-У). Причому заяву слід брати і при видачі коштів з каси, і при їх перерахуванні на особисті чи зарплатні картки співробітників (лист Мінфіну Росії від 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Як видати гроші підзвітній особі?
Щоб підзвітній особі видати гроші з каси їх доведеться зняти з поточного рахунку або взяти з готівкової виручки. Це випливає з положень пункту 2 Вказівки Банку Росії від 7 жовтня 2013 № 3073-У. Роботодавець має право вимагати від співробітника повернути підзвітні суми, якщо він вчасно за них не прозвітував.
Як видавати підзвітні за новими правилами?
Підзвітні можна видати без заяви Видати гроші під звіт можна або за заявою співробітника, або на підставі розпорядчого документа (П. 6.3 Порядку, затв. Вказівкою ЦБ РФ від 11.03.14 № 3210-У, далі – Порядок). Це може бути наказ, розпорядження чи інший документ.