Обов'язковими даними у запрошеннях має бути дата, точний час та місце проведення урочистого заходу, адреса РАГСу та ресторану. Наприкінці можна додати «З повагою», «З любов'ю», і, обов'язково, імена наречених.
У листі слід зазначити такі відомості:
- Про відправника листа: ПІБ, посада, адреса, найменування організації (якщо відправник – юридична особа), її реквізити. …
- Кому призначено листа. …
- Заголовок листа: «Запрошення». …
- Звернення до адресата. …
- Інформація про подію чи захід, на який запрошується адресат.
У запрошенні, написаному від імені «Каті та Льоші», звернення до друзів «Настя та Вітя» буде найдоречнішим. І навпаки, якщо наречені представилися як «Катерина та Олексій», то гостей їм краще назвати повним ім'ям: «Анастасія та Віктор»